POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

strony internetowej Przyjaciele Lasu

Serwis: https://przyjacielelasu.pl
Data obowiązywania: 1.02.2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową Przyjaciele Lasu, dostępną pod adresem https://przyjacielelasu.pl, a także zasady wykorzystywania plików cookies i innych podobnych technologii.

Dokument został opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);

  • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

  • ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;

  • innymi właściwymi przepisami dotyczącymi ochrony prywatności i danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej jest: Klub maluszka u Puchatka Monika Najduch ul. Dąbrowskiego 40/U250-457 Wrocław NIP: 9151683094

Administrator jest podmiotem odpowiedzialnym za ustalanie celów i sposobów przetwarzania danych osobowych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, o ile obowiązek jego wyznaczenia nie wynika z przepisów prawa.

3. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników strony internetowej w następujących celach:

3.1. Obsługa formularza kontaktowego

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego przetwarzane mogą być następujące dane:

  • imię i nazwisko;

  • adres poczty elektronicznej;

  • numer telefonu;

  • treść wiadomości;

  • inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Dane są przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie;

  • przedstawienia informacji o działalności placówki;

  • udzielenia informacji dotyczących oferty, organizacji opieki i rekrutacji;

  • prowadzenia dalszej korespondencji związanej z zapytaniem.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania.

Jeżeli kontakt prowadzi bezpośrednio do zawarcia umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.2. Rekrutacja dzieci do placówki

W przypadku zainteresowania ofertą placówki oraz rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego dane rodziców lub opiekunów prawnych oraz dzieci mogą być przetwarzane za pośrednictwem systemu rekrutacyjnego Inso.

Zakres danych może obejmować w szczególności:

  • dane identyfikacyjne rodziców lub opiekunów prawnych;

  • dane kontaktowe;

  • dane identyfikacyjne dziecka;

  • informacje niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji;

  • informacje dotyczące szczególnych potrzeb dziecka, jeżeli ich podanie jest niezbędne i znajduje podstawę prawną.

Dane przetwarzane są w celu:

  • przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;

  • kontaktu z rodzicami lub opiekunami prawnymi;

  • weryfikacji informacji niezbędnych do przyjęcia dziecka;

  • przygotowania dokumentacji związanej z ewentualnym zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest, zależnie od rodzaju danych i etapu rekrutacji, art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, a w przypadku danych szczególnych kategorii – odpowiednia przesłanka z art. 9 RODO.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych związanych z uczęszczaniem dziecka do placówki mogą być określone w odrębnych klauzulach informacyjnych przekazywanych rodzicom lub opiekunom prawnym.

3.3. Kontakt telefoniczny i poczty elektronicznej

W przypadku kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Administrator może przetwarzać dane przekazane przez osobę kontaktującą się z placówką.

Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi oraz obsługi zgłoszonej sprawy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub – jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.4. Cele statystyczne i analityczne

Administrator może wykorzystywać narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics 4, w celu uzyskiwania informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej.

Dzięki temu możliwa jest analiza m.in.:

  • liczby odwiedzin strony;

  • popularności poszczególnych podstron;

  • źródeł ruchu;

  • sposobu poruszania się użytkowników po stronie;

  • skuteczności działań promocyjnych.

Narzędzia analityczne będą uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika, jeżeli ich działanie wymaga takiej zgody.

Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3.5. Działania marketingowe i reklamowe

W przyszłości Administrator może korzystać z narzędzi marketingowych i reklamowych, w szczególności:

  • Google Ads;

  • Meta Pixel (Facebook i Instagram);

  • narzędzi remarketingowych;

  • innych technologii służących analizie skuteczności reklam.

Narzędzia te mogą umożliwiać analizowanie zainteresowania ofertą placówki oraz wyświetlanie użytkownikom reklam dopasowanych do ich wcześniejszej aktywności w Internecie.

Technologie marketingowe wymagające zgody będą uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3.6. Formularze reklamowe na Facebooku i Instagramie

Administrator może prowadzić działania rekrutacyjne i informacyjne za pośrednictwem serwisów Facebook i Instagram, należących do firmy Meta Platforms.

W ramach reklam mogą być udostępniane tzw. formularze błyskawiczne (Lead Ads), które umożliwiają osobom zainteresowanym ofertą placówki bezpośrednie przesłanie danych kontaktowych bez konieczności przechodzenia na stronę internetową.

Za pośrednictwem takich formularzy Administrator może zbierać następujące dane:

  • imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego;

  • numer telefonu;

  • adres poczty elektronicznej;

  • wybór interesującej grupy: Zerówka lub Klasa 1;

  • rok urodzenia dziecka.

Dane są przetwarzane wyłącznie w celu:

  • kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym;

  • udzielenia informacji o ofercie Zerówki lub Klasy 1;

  • przedstawienia warunków i zasad rekrutacji;

  • ustalenia zainteresowania zapisaniem dziecka do placówki;

  • udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące procesu rekrutacyjnego.

Dane pozyskane za pośrednictwem formularzy reklamowych nie będą wykorzystywane do wysyłania newsletterów ani innych niezwiązanych z zapytaniem informacji marketingowych bez uzyskania odrębnej, odpowiedniej podstawy prawnej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ podanie danych następuje w celu podjęcia działań na żądanie osoby zainteresowanej ofertą, przed ewentualnym zawarciem umowy.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skontaktowania się z zainteresowaną osobą.

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy mogą być udostępniane Administratorowi przez Meta Platforms Ireland Limited, która obsługuje usługi Facebook i Instagram, zgodnie z zasadami działania tych usług i właściwymi warunkami przetwarzania danych.

4. Ochrona danych osobowych dzieci

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności dzieci oraz danych osobowych przekazywanych przez rodziców i opiekunów prawnych.

Dane dotyczące dzieci mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

Administrator nie wykorzystuje danych dzieci do celów reklamowych ani profilowania marketingowego.

W szczególności informacje dotyczące zdrowia, rozwoju, diagnoz, orzeczeń lub szczególnych potrzeb dziecka nie są wykorzystywane do działań marketingowych.

Rodzice i opiekunowie prawni mogą korzystać z praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Do kategorii takich podmiotów mogą należeć:

  • dostawca platformy WebWave, na której funkcjonuje strona internetowa;

  • dostawca usług hostingowych i infrastruktury informatycznej;

  • dostawcy usług poczty elektronicznej;

  • dostawca systemu rekrutacyjnego i administracyjnego Inso;

  • dostawcy narzędzi analitycznych, w szczególności Google;

  • dostawcy narzędzi reklamowych, w szczególności Google i Meta;

  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i informatyczne;

  • uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innych właściwych podstaw prawnych.

6. System Inso

W procesie rekrutacji oraz obsługi placówki Administrator korzysta z systemu Inso.

Dostawca systemu Inso – Inso Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – może przetwarzać dane rodziców, dzieci i pracowników jako podmiot przetwarzający, działający na polecenie Administratora.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez dostawcę systemu zostały opisane w jego własnej Polityce prywatności, dostępnej pod adresem:

https://inso.pl/polityka-prywatnosci

W zakresie danych dotyczących dzieci i rodziców Administrator pozostaje podmiotem odpowiedzialnym za określenie celów i podstaw przetwarzania danych.

7. Google Maps i usługi zewnętrzne

Strona może korzystać z usługi Google Maps w celu prezentowania lokalizacji placówki i ułatwiania użytkownikom dojazdu.

Korzystanie z map może wiązać się z przekazywaniem dostawcy usługi określonych informacji technicznych, takich jak adres IP lub informacje dotyczące urządzenia użytkownika.

Jeżeli Google Maps wykorzystuje technologie wymagające zgody użytkownika, ich uruchomienie następuje dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google znajdują się w dokumentach dostępnych pod adresem:

https://policies.google.com/privacy

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności Google i Meta, może dojść do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Takie przekazywanie odbywa się wyłącznie z zachowaniem wymogów określonych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne.

Użytkownik może uzyskać informacje o zastosowanych zabezpieczeniach, kontaktując się z Administratorem.

9. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

W szczególności:

  • dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;

  • dane związane z rekrutacją – przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, a w przypadku przyjęcia dziecka również przez okres wynikający z przepisów i dokumentacji związanej z pobytem dziecka w placówce;

  • dane związane z realizacją obowiązków prawnych – przez okres wymagany właściwymi przepisami;

  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania;

  • dane analityczne i marketingowe – zgodnie z okresem przechowywania właściwym dla danego narzędzia i ustawień użytkownika.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

  • Prawo dostępu do danych osobowych.

  • Prawo do uzyskania kopii danych.

  • Prawo do sprostowania danych.

  • Prawo do usunięcia danych, jeżeli istnieją ku temu podstawy prawne.

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania.

  • Prawo do przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami.

  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

  • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

11. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony;

  • zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika;

  • zapewnienia bezpieczeństwa;

  • prowadzenia statystyk i analiz;

  • realizacji działań marketingowych i reklamowych.

Pliki cookies dzielą się na następujące kategorie:

a) Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony i korzystania z jej podstawowych funkcji. Nie wymagają zgody użytkownika w zakresie, w jakim ich stosowanie jest niezbędne do świadczenia żądanej usługi.

b) Cookies funkcjonalne

Pozwalają zapamiętywać wybrane ustawienia użytkownika i poprawiają komfort korzystania ze strony.

c) Cookies analityczne

Umożliwiają analizowanie sposobu korzystania ze strony, np. za pomocą Google Analytics 4.

d) Cookies marketingowe

Mogą być wykorzystywane do prowadzenia kampanii reklamowych, remarketingu oraz mierzenia skuteczności reklam, np. za pomocą Meta Pixel lub Google Ads.

Cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

12. Zarządzanie zgodami na cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik powinien mieć możliwość dokonania wyboru dotyczącego wykorzystywania plików cookies.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

  • zaakceptowania wszystkich kategorii cookies;

  • odrzucenia wszystkich cookies, które nie są niezbędne;

  • dokonania indywidualnego wyboru kategorii cookies;

  • zmiany lub wycofania wcześniej udzielonej zgody.

Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

Zmiana ustawień dotyczących plików cookies powinna być możliwa również po zamknięciu komunikatu wyświetlanego podczas pierwszej wizyty.

13. Logi serwera

Korzystanie ze strony internetowej może wiązać się z automatycznym zapisywaniem informacji technicznych w logach serwera.

Logi mogą obejmować:

  • adres IP;

  • datę i godzinę połączenia;

  • informacje o przeglądarce internetowej;

  • informacje o systemie operacyjnym;

  • adres odwiedzanej strony;

  • informacje dotyczące błędów technicznych.

Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony, diagnozowania problemów technicznych oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

14. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

  • dostępem osób nieuprawnionych;

  • utratą lub zniszczeniem;

  • nieuprawnioną modyfikacją;

  • ujawnieniem;

  • przetwarzaniem niezgodnym z obowiązującymi przepisami.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.

15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

  • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie;

  • przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;

  • zawarcia i realizacji umowy;

  • wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Niepodanie danych wymaganych w danym procesie może uniemożliwić jego realizację.

16. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku:

  • zmian przepisów prawa;

  • zmian w funkcjonowaniu strony internetowej;

  • wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub reklamowych;

  • zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych;

  • rozpoczęcia korzystania z nowych usług zewnętrznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna na stronie internetowej: https://przyjacielelasu.pl

W przypadku istotnych zmian Administrator może poinformować użytkowników o aktualizacji dokumentu za pośrednictwem strony internetowej.

 

Administrator danych osobowych: Klub maluszka u Puchatka Monika Najduch. Dąbrowskiego 40/U2, 50-457 Wrocław NIP: 9151683094